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推荐阅读:《和时间做朋友:你一定要学的高效时间管理术》

2019-09-20 08:50:32  来源:互联网  作者:未知  浏览46次 
时间管理并不能算是一个新的概念,但是人们对它的认识至今仍然停留在一个相对肤浅和简单的层次上。比如,说起时间管理,很多人都觉得时间管理的关键在于采取各种工具、方法、技巧来划分时间,或者说分配时间。在他们眼中,既然时间是固定的、有限的,那么最好的方式就是将时间当成一个可支配的东西进行合理规划。

在这样的思维方式下,多数人眼中的时间管理依旧是“上午我要做什么”“下午我应该做什么”“每天应该做几件事”“每件事应该做几个小时”“我的工作何时开始,何时结束”。这种看法和想法其实就是一种支配时间、控制时间的想法,也是一种比较初级的时间管理理念。一般来说,怀有这种想法的人对时间管理多半停留在对时间多少的把握上,他们会专注在如何把时间进行合理分配的环节上。不过从长远来看,时间管理一旦停留在对时间的简单控制上,就可能导致我们的管理方式机械化、技术化,而缺乏与现实生活、实际需求紧密结合的那一种弹性。

如果我们想要和时间更加亲密一些,如果我们想要试图了解时间,就要懂得管理好自己。有位管理学家曾经说过,时间管理的本质是自我管理,在他看来,时间管理并非是简单地把时间划分成几个部分,也不是简单地告诉自己一会儿将要做什么。虽然时间管理中不乏一些技术性、技巧性的东西,但从根本上来说,时间管理实际上是一种自我管理,其管理的重点不在于时间本身,而取决于我们自己的观念和行为。

一个经常迟到的人,一个喜欢睡懒觉的人,一个喜欢在上班时间内做其他琐碎之事的人,他们的时间和别人一样多,他们同样有能力控制好自己的时间,只不过常常没有办法控制住自己,也就是说,他们缺乏的是自制力。同样地,一个按照自己的习惯和喜好任意安排工作的人,他也许对时间有足够的支配权,但是却同样缺乏一种自我控制的能力。


比如,在职场上,企业一般都制定了严格的作息时间(或者可以说企业已经帮助员工制定了正确的工作时间安排),员工必须每天在规定的时间内上班和下班,必须在规定的时间内完成相应的工作任务。但事实上,情况并非总是像规定中所指定的那样,很多人仍旧没有办法顺利完成工作,仍旧会迟到和早退,这显然是个人纪律性的问题。

如果我们更加守时,如果我们懂得调节自己的生物钟、懂得如何保持专注、懂得掌握好做事的顺序、懂得认真制订计划,那么我们就可以更好地利用时间。

进一步来说,我们管理的并不是时间,而是自己,只有管理好自己的生活,将自己的一切控制住,我们才能够控制和管理好每天的24个小时。我们每个人都有管理好时间的能力,但并非所有人都具备那种自我控制和自我管理的能力。其实只要掌控好自己的生活方式和工作方式,只要培养正确的时间观念,我们完全可以改变时间浪费和不足的问题。

对于那些重视时间和时间管理的人来说,他们会做好自我管理,会严格控制和约束自己的言行,会认真做好自己该做的事,而不会轻易因为自身的问题而导致时间的浪费。通常情况下,他们会做好各项管理工作,确保自己处于一个最佳的状态。

——制订完善的工作计划,确保所有的工作都能够按照计划来执行,而不是处于混乱和任意的状态,制订计划之后,我们的时间安排也会显得更加科学、有条理。

——了解做事的一些规则,比如先做重要的事情,做那些应该做的事情,按照合理的方式做事情,只要我们不违反这些原则,那么一定可以管理好自己的时间。

——克制自己,约束自己,减少时间的浪费。很多时候,时间的浪费并不是由外在因素引起的,也不是因为时间自己会悄悄流逝,而在于我们自己没有管理好时间,没有重视时间的保护。

——保持良好的状态,确保自己以最佳的状态和节奏面对工作,从而提高时间的利用效率,提升工作效能。

其实,所谓自我管理,是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等表现进行的管理。可见自我管理的范畴非常广,涉及的内容也非常多,而无论怎样,最终都要确保自己的言谈举止达到一个合理的正确的状态,或者说,确保自己能够以一个更为合理的方式去面对生活和工作,尽量避免让自己处于一种失控的状态。

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