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普陀山雷迪森庄园企业标识

普陀山雷迪森庄园

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所属行业:酒店/宾馆

公司性质:中外合资 / 成立日期:2007-12-05 / 注册资金:200万元 / 公司规模:50-200人

所在地区:浙江省*舟山市*普陀区 / 经营品牌:

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行政秘书 Excutive Secretary (行政/文员/内勤)

发布时间:2019-06-20 09:36:59

招聘类别:全职 招聘部门:无 招聘人数:1人 薪资待遇:面议
工作经验:无 学历要求:大专 性别要求:不限 年龄要求1:
专业要求:
工作地点:浙江省舟山市普陀区

职位描述

职位描述:
1、参加酒店例会,负责会务准备和会议资料,做好会议记录。
2、协助总经理处理日常行政事务,跟进日常工作指令及会议事项布置落实情况,及时反馈信息。
3、协助起草行政办各类文件,做好往来文件和信函邮件的收发、整理、登记、印发和归档工作,确保文件汇总清单处于最新状态。
4、与旅业集团和其它成员酒店行政办保持密切联系,传收往来文件,确保信息传递畅通。
5、准确有效接听来电,做好电话转接、留言登记和来访接待工作,并及时转告有关人员。
6、负责编制月度值班经理排班表,收集、转发、汇总值班记录并跟进落实。
7、负责主编酒店电子简报,组织征稿、编辑稿件、支付稿费。
8、协助酒店内外文函的英文校对和笔译工作。
9、按时办理酒店各证照年审和变更手续。
10、妥善保管酒店行政章和各类营业执照,严格按照印章审批权限执印,及时做好登记手续。
11、负责办理酒店报刊杂志征订工作。
12、及时更新酒店大事纪录,保持信息完整、有序。
13、负责行政办资产管理工作和日常办公用品申领,保持办公设备处于完好状态。
14、遵守保密制度,未经许可不得向第三方泄露酒店任何文件内容及信息。
15、完成领导交代的其它工作。

任职要求:
1、男女不限,大专以上学历,旅游管理或酒店管理专业优先考虑,英语CET-4级以上。
2、有酒店实际工作或实习经历优先录用。
3、形象端正,身体健康,性格开朗稳重,具有良好的沟通协调能力,以及较强的文字综合能力和口头表达能力。
4、责任心强,能承受工作压力,细致耐心,有良好的团队合作意识。
4、普通话标准流利,英语听说良好,具有较强的文笔功底,能熟练使用Office办公软件,精通EXCEL、ACCESS等办公软件应用。

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