舟山爱博仁人力资源咨询有限公司核心业务介绍

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企业档案保管

        档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不滞后于企业发展速度,成为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到极其重要的作用。

        当企业没有一套完备的档案管理体系和保管体系,选择档案托管是不二的选择!

    企业档案包括:党群工作类,行政管理类,经营管理类,生产技术管理类,产品类,科学技术研究类,基本建设类,设备仪器类,会计档案类,人事档案类等系列档案。


一级类目

二级类目

基本范围

类目号

类目名称

类目号

类目名称

0

党群工作类

 

 

党务、组织、宣传、工会、共青团、妇女工作、协会(学会)等方面文件材料

1

行政管理类

 

 

行政事务、治安保卫、法律事务、审计、人事劳资、教育培训、医疗卫生、处理纠纷、后勤福利、外事等方面文件材料

2

经营管理类

 

 

经营决策、企业产权、计划统计、财务管理、产品销售、物资管理、企业管理、对外经贸、市场信息、分析、广告宣传等方面的文件材料

3

生产技术管理类

 

 

生产管理、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、设备管理、基建管理等方面的文件材料

4

产品类

 

产品档案二级类目按产品种类或系列产品设置

同一类型产品内,包含产品从开发、设计、工艺、配方、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程材料

5

科学技术研究类

 

科研档案二级类目按课题性质设置

同一科研项目内,包含课题立项研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程

6

基本建设类

 

综合

全厂平面图、给排水蒸气管道图、动力、照明线路图、通讯线路图等

生产建筑及辅助生产建筑

车间工程项目,包含工作依据、基础性、设计、管理性、施工和竣工验收等文件材料。辅助生产建筑包括仓库、锅炉房、配电间、污水处理工程、水泵房、水塔等工程项目

办公、生活

办公楼、传达室、食堂、住宅等工程项目

7

设备仪器类

 

设备档案二级类目按设备的种类或用途或使用性质设置

同一设备仪器内,含该设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设备管理等全过程材料

8

会计档案类

1

凭证

各种会计凭证

2

账簿

各种财务账簿

3

报表

各种财务报表

4

其他

 

 9

人事档案类

 

 人事档案

包括员工的个人档案,企业招聘、录用、合同、培训、薪资、考核、奖惩、辞退等。

人事档案托管 。