舟山爱博仁人力资源咨询有限公司

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档案管理服务:

任何一家公司或企业如果能够有一个健全的档案管理系统,将会对本身的运营效率有莫大的帮助。如果以成本效益来比较,使用外包服务的经济性将远大于企业费时费力的自建档案库房,所以档案管理外包服务这种新型的现代服务业态应运而生,使企业既能够降低成本又能提高企业总体效率。

档案托管服务的好处:

1. 降低资料遗失、被窃及损毁等风险及重建成本;
2. 节省昂贵的办公室空间成本或外租仓库租金,可将成本运用在创造利润之用途。
3. 简化办公室环境,节省储存架柜设备的投资。
4. 精简人力,减少花费时间与人力成本去找寻所需资料及归档。可帮助员工专注在主要工作上,提升员工生产力及工作效率。
5. 随时依需要,提供存储中资料之相关完整的网络资讯报表(以授权密码开放),协助公司各部门资料掌控。
6. 维持资料机密性,由客户指定授权之特定员工才有密码上网查询、调阅权力。
7. 每箱/ 件资料进出都经条形码扫描登录文件保管中心。对每笔资料都可有精确管理记录,无论资料的动向还是在仓库内、运输中或在客户处,都可完全掌控。
8. 可选择性及电脑索引编码,可避免资料遗失并可依各部门区分,分列成册。
9. 可网络连线即时做电脑资料查询、下单,以求实效。
10. 可做到快速的资料档案收送,只需要网络下单或一张传真资料,档案即可在要求的时间内送达。


档案托管流程: